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2023-2024学年(一)第九周工作总结及第十周工作计划
发布者:张小久 发布时间:2023-10-30 浏览次数:10

2023-2024学年(一)第九周工作总结及

周工作计划

一、2023-2024学年(一)第九周工作总结:

部门

(科室)

内 容

负责人

后勤

管理处

校长办公会议题:关于后勤管理处追加维修经费的申请。


召开安全生产工作会议,布置后勤安全生产工作。

做好迎新晚会后勤各项服务保障工作。

配合法规处,做好高基报表填报工作。

做好全校教职工体检通知工作。

综合

管理科

回复处理12345工单关于校内垃圾清运等问题。

苏彩云

核算

管理科

做好10月水费缴纳及学校2023年冬季供暖费预付的工作

刘永秋

郭文文

做好东校区学生公寓保洁费的财务报销工作

对接铁塔公司做好2023年通信基站场地租赁费缴纳

做好铁塔公司移动联通电信2023年电费核算工作

修缮

管理科

做好行政楼A511会议室、格致楼A301、东校区体育馆西侧踏步库房等改造验收工作。

王  挺

马伊卜

能源

管理科

做好土木学院实验中心电力改造施工监管工作。

王宏成

寇西勇

做好校园汽车充电桩安装场地查看工作。

做好各部门及学院的用电线路改造现场查看及施工工作。

清洗图书馆敬业楼空调滤网

做好省级节能碳示范单位申报资料的整理工作。

协助做好电动自行车充电桩招标相关工作

餐饮

管理科

组织各餐饮公司对食堂服务进行满意度问卷调查。

梁  辉

经营

管理科

跟进中心校区东区(二期)地下商贸年度场地使用费催缴工作。

陈  梅

王  腾

继续跟进二期地下商贸(橙堡)装修改造施工进度并落实电增容项目费用。

做好中心校区二期地超物业保洁及徐州工程学院直饮水设备维保合同付款前期准备工作。

陈  梅

范佳琪

梳理科室工作制度及工作流程。

公共卫生科

(校医院)

做好大学生体能测试保障工作。

于伯成

陆  旋

做好老年运动会保障工作。

进行救护员救护知识及技能培训工作。

采供

服务中心

执行“徐州工程学院智能电动自行车充电站建设运营服务外包”项目采购审批流程。

张丹丹

做好教室电子钟采购”、“除湿机采购等自行采购项目的二次询价工作

郭健成

组成签订“徐州工程学院中心校区直饮水设备维保服务外包”合同。

何  涛

物业

服务中心

召开物业中心全体工作人员及外包服务人员安全生产教育培训会议。

王正军

王建民

运输

服务中心

本周共执行各项车辆保障任务59台次,行车里程约4500多公里。

韩守金

智慧后勤

服务中心

对路灯系统出现的网关服务中断问题进行检查处理并恢复运行。

孙颖康

做好所有系统因断电停运恢复工作并对恢复异常的系统进行检测处理。

根据工作流程需要,做好食堂采购验收系统验收过程修改、优化工作

本周网上报修系统总计接单处理956例,总计接听业务咨询电话约55件次,给师生及维修师傅拨打各类维修相关电话约28件次,拨打回访电话110件次。

顾海平

吴敏敏

处理并回复本周服务监督平台投诉1例,建议1例,电话投诉2






二、2023-2024学年(一)第周工作计划:

部门

(科室)

内 容

负责人


后勤

管理处

召开处务会,审议能源管理科及校医院用人等相关事宜。


做好后勤报刊征订工作。

做好各科室业务核心数据整理汇总工作。

综合

管理科

做好处务会会议材料准备及会务工作。

张小久

做好10月份后勤人员考勤及考核工作。

马  莉

核算

管理科

做好10公租房11号楼学生公寓风机电梯电费缴纳工作

刘永秋

郭文文

修缮

管理科

做好东校区求真楼七楼公共机房改造、大学生活动中心剧场舞台幕布更换、二期北门东侧外围墙局部翻新工程的验收工作。

王  挺

马伊卜

做好二期校内外卖车辆停放区新建围栏及食堂后场院门改造施工工作。

能源

管理科

参加市机关事务管理局节能工作会议

王宏成寇西勇

做好供暖设备的检查维修工作。

做好经营用户水电数据查抄表及费用收缴工作。

对接热力公司做好供暖事宜及计量仪表的安装调试

经营

管理科

做好11月初科室经营项目水电安全检查。

陈  梅

继续催缴中心校区东区(二期)地下商贸年度场地使用费工作。

召开经营管理科外包单位安全培训会议。

做好11月初科室经营项目水电安全检查工作。

公共卫生科

(校医院)

通知乙肝疫苗接种时间并做好接种工作。

于伯成

统计核算大学生门诊报销费用。

采供

服务中心

协助能源科,做好电动汽车充电桩的前期调研及论证工作。

张丹丹

智慧后勤

服务中心

做好10月份系统内食堂用水用电量统计工作。

顾海平



 

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