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2023-2024学年(一)第十七周工作总结及第十八周工作计划
发布者:张小久 发布时间:2023-12-25 浏览次数:10

2023-2024学年(一)第十七周工作总结及

十八周工作计划

一、2023-2024学年(一)第十七周工作总结:

部门

(科室)

内 容

负责人

后勤

管理处

迎接省住建部门对我校“绿色建筑发展专项资金”项目的验收指导。


迎接徐州市市场监督管理局对我校餐饮及经营进行工作检查。

配合徐州市卫健委,做好全市冬春季新冠病毒感染及其他重点传染病防控工作。

做好学校两代会期间各项后勤服务保障工作。

做好“今冬明春”校园安全大检查后勤领域安全检查防控工作:各餐厅的环境卫生(天花板、墙面)、水泵房及热交换站、快递服务及浴室安全检查。

持续做好极端天气期间后勤服务保障工作。

召开后勤餐饮工作专题会议:对人员调整及稳定、完善制度及流程、加强食品安全工作餐饮工作重点进行整体布置,并开展食堂人员饮食安全管理学习,传达上级文件精神。

配合财务处、国资处,做好“四资”统筹管理情况核查事项梳理整改。

配合保卫处,做好徐州市学校消防安全标准化管理达标建设工作。

配合第三分工会,做好教职工春节福利采购工作。

综合

管理科

回复处理12345工单及校长信箱关于暖气、浴室及电动自行车充电桩使用等问题。

苏彩云

做好省住建部门项目验收会议、餐饮工作布置会等会务工作。

张小久

做好《【品质后勤 服务为您】天寒岁晚,最暖莫过于食堂约饭!

》、《省住建部门对我校“绿色建筑发展专项资金”项目进行验收指导》新闻及公众号推送。

马  莉

核算

管理科

做好食堂、商铺、直饮水及浴室运营商水电回收金额统计工作。

刘永秋

郭文文

对接财务处,做好2023年年度财务报销结账清账工作。

做好2023年商铺租金收入核对工作。

做好雁栖楼、校医院职工退休、退保手续办理工作。

持续做好铁塔公司三大运营商2023年电费催缴工作

能源

管理科

对接热力公司,进行供暖交换站检查工作,保障正常供暖。

王宏成

寇西勇

做好寒冷天气水电设备防护工作。

餐饮

管理科

认真学习并执行《食品安全问题风险管控清单》。

王沿胜沙  丽

孟  可

统计美团营业收入,并跟进九、十、十一月份餐厅成本核算工作。

经营

管理科

配合云龙区市场监督管理局,对二期地下商贸(橙堡)进行现场指导检查。

陈  梅

公共卫生科

(校医院)

做好中医科康复设备采购招标工作。

于伯成

陆  旋

提交校医院一楼改造方案。

制定寒假药品储备计划。

采供

服务中心

完成“徐州工程学院智能充电站建设运营服务外包”项目的审批流程,并对接招标办,做好项目招标前准备工作。

张丹丹

协助能源管理科修改“中心校区高压电气设备预防性试验及保护校验”分散采购申请材料。

何  涛

完成“机电学院履真楼走廊文化建设”项目的执行审批工作

编辑“康复理疗设备采购”询价文件,并通过自行采购询价平台进行询价。

对接招标办,做好年度采购材料核查工作。

运输

服务中心

本周共执行各项车辆保障任务57台次,行车里程约4000多公里。

韩守金

智慧后勤

服务中心

做好外包信息系统、商贸管理系统人员相关权限变更的设置。

孙颖康

对服务器进行硬件资源使用情况检查检查数据库表空间增长趋势,预测并扩充容量。

做好徐州工程学院建筑用能管理工程示范项目相关的验收资料整理准备工作。

本周网上报修系统总计接单处理1387例,总计接听业务咨询电话约248件次,给师生及维修师傅拨打各类维修相关电话约105件次,拨打回访电话110件次。

顾海平

吴敏敏

回复处理本周服务监督平台建议1例,咨询7、投诉10例。


二、2023-2024学年(一)第十八周工作计划:

部门

(科室)

内 容

负责人

后勤

管理处

持续做好“今冬明春”校园安全大检查后勤领域安全检查防控:防冻防滑等安全措施、特殊天气行驶规范、应急预案、《餐厅四害管理规定》落实及直饮水安全等检查监督工作。


召开全体党员会议,学习贯彻中央八项规定精神。

做好2023年后勤教职工年度考核工作。

做好学校各项规章制度后勤领域修订完善工作。

做好元旦、寒假及春节放假工作安排。

综合

管理科

做好商贸提档升级工作宣传报道工作。

马  莉

做好雁栖楼人员合同到期续签工作。

核算

管理科

配合财务处做好2023年度财务报销收尾工作

郭文文

刘永秋

能源

管理科

做好学校水电计量设备的核查与抄表工作。

王宏成

寇西勇

餐饮

管理科

制定并落实《餐饮四害管理规定》。

王沿胜沙  丽

孟  可

制定餐饮运作管理监督手册。

经营

管理科

做好学生宿舍5号楼B栋地下室清场工作。

陈  梅

落实二期地下商贸(橙堡)商铺相关证照办理及消防灭火器配备工作。

公共卫生科

(校医院)

做好教职工子女医药费核算、复核、录入工作。

陆  旋

孙艳秋

做好垃圾分类、职业健康等公益培训。

采供

服务中心

编写“康复理疗设备采购”线下合同。

何  涛



 

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