2023-2024学年(一)第十七周工作总结及
第十八周工作计划
一、2023-2024学年(一)第十七周工作总结:
部门 (科室) | 内 容 | 负责人 |
后勤 管理处 | 迎接省住建部门对我校“绿色建筑发展专项资金”项目的验收指导。 | |
迎接徐州市市场监督管理局对我校餐饮及经营进行工作检查。 | ||
配合徐州市卫健委,做好全市冬春季新冠病毒感染及其他重点传染病防控工作。 | ||
做好学校两代会期间各项后勤服务保障工作。 | ||
做好“今冬明春”校园安全大检查后勤领域安全检查防控工作:各餐厅的环境卫生(天花板、墙面)、水泵房及热交换站、快递服务及浴室安全检查。 | ||
持续做好极端天气期间后勤服务保障工作。 | ||
召开后勤餐饮工作专题会议:对人员调整及稳定、完善制度及流程、加强食品安全工作等餐饮工作重点进行整体布置,并开展食堂人员饮食安全管理学习,传达上级文件精神。 | ||
配合财务处、国资处,做好“四资”统筹管理情况核查事项梳理整改。 | ||
配合保卫处,做好徐州市学校消防安全标准化管理达标建设工作。 | ||
配合第三分工会,做好教职工春节福利采购工作。 | ||
综合 管理科 | 回复处理12345工单及校长信箱关于暖气、浴室及电动自行车充电桩使用等问题。 | 苏彩云 |
做好省住建部门项目验收会议、餐饮工作布置会等会务工作。 | 张小久 | |
做好《【品质后勤 服务为您】天寒岁晚,最暖莫过于食堂约饭! 》、《省住建部门对我校“绿色建筑发展专项资金”项目进行验收指导》新闻及公众号推送。 | 马 莉 | |
核算 管理科 | 做好食堂、商铺、直饮水及浴室运营商水电回收金额统计工作。 | 刘永秋 郭文文 |
对接财务处,做好2023年年度财务报销结账清账工作。 | ||
做好2023年商铺租金收入核对工作。 | ||
做好雁栖楼、校医院职工退休、退保手续办理工作。 | ||
持续做好铁塔公司三大运营商2023年电费催缴工作。 | ||
能源 管理科 | 对接热力公司,进行供暖交换站检查工作,保障正常供暖。 | 王宏成 寇西勇 |
做好寒冷天气水电设备防护工作。 | ||
餐饮 管理科 | 认真学习并执行《食品安全问题风险管控清单》。 | 王沿胜沙 丽 孟 可 |
统计美团营业收入,并跟进九、十、十一月份餐厅成本核算工作。 | ||
经营 管理科 | 配合云龙区市场监督管理局,对二期地下商贸(橙堡)进行现场指导检查。 | 陈 梅 |
公共卫生科 (校医院) | 做好中医科康复设备采购招标工作。 | 于伯成 陆 旋 |
提交校医院一楼改造方案。 | ||
制定寒假药品储备计划。 | ||
采供 服务中心 | 完成“徐州工程学院智能充电站建设运营服务外包”项目的审批流程,并对接招标办,做好项目招标前准备工作。 | 张丹丹 |
协助能源管理科修改“中心校区高压电气设备预防性试验及保护校验”分散采购申请材料。 | 何 涛 | |
完成“机电学院履真楼走廊文化建设”项目的执行审批工作。 | ||
编辑“康复理疗设备采购”询价文件,并通过自行采购询价平台进行询价。 | ||
对接招标办,做好年度采购材料核查工作。 | ||
运输 服务中心 | 本周共执行各项车辆保障任务57台次,行车里程约4000多公里。 | 韩守金 |
智慧后勤 服务中心 | 做好外包信息系统、商贸管理系统人员相关权限变更的设置。 | 孙颖康 |
对服务器进行硬件资源使用情况检查:检查数据库表空间增长趋势,预测并扩充容量。 | ||
做好徐州工程学院建筑用能管理工程示范项目相关的验收资料整理、准备工作。 | ||
本周网上报修系统总计接单处理1387例,总计接听业务咨询电话约248件次,给师生及维修师傅拨打各类维修相关电话约105件次,拨打回访电话110件次。 | 顾海平 吴敏敏 | |
回复处理本周服务监督平台建议1例,咨询7例、投诉10例。 |
二、2023-2024学年(一)第十八周工作计划:
部门 (科室) | 内 容 | 负责人 |
后勤 管理处 | 持续做好“今冬明春”校园安全大检查后勤领域安全检查防控:防冻防滑等安全措施、特殊天气行驶规范、应急预案、《餐厅四害管理规定》落实及直饮水安全等检查监督工作。 | |
召开全体党员会议,学习贯彻中央八项规定精神。 | ||
做好2023年后勤教职工年度考核工作。 | ||
做好学校各项规章制度后勤领域修订完善工作。 | ||
做好元旦、寒假及春节放假工作安排。 | ||
综合 管理科 | 做好商贸提档升级工作宣传报道工作。 | 马 莉 |
做好雁栖楼人员合同到期续签工作。 | ||
核算 管理科 | 配合财务处做好2023年度财务报销收尾工作。 | 郭文文 刘永秋 |
能源 管理科 | 做好学校水电计量设备的核查与抄表工作。 | 王宏成 寇西勇 |
餐饮 管理科 | 制定并落实《餐饮四害管理规定》。 | 王沿胜沙 丽 孟 可 |
制定餐饮运作管理监督手册。 | ||
经营 管理科 | 做好学生宿舍5号楼B栋地下室清场工作。 | 陈 梅 |
落实二期地下商贸(橙堡)商铺相关证照办理及消防灭火器配备工作。 | ||
公共卫生科 (校医院) | 做好教职工子女医药费核算、复核、录入工作。 | 陆 旋 孙艳秋 |
做好垃圾分类、职业健康等公益培训。 | ||
采供 服务中心 | 编写“康复理疗设备采购”线下合同。 | 何 涛 |
徐州工程学院版权所有 © 电话:0516--83108590 处长信箱:hqglc@xzit.edu.cn
地址:江苏省徐州市云龙区丽水路2号 邮政编码:221018 苏ICP备15063436号-1