2023-2024学年（二）第十二周工作总结及
第十三周工作计划
一、2023-2024学年（二）第十二周工作总结：
部门 （科室） | 内 容 | 负责人 |
后勤 管理处 | 根据市机关事务局要求，组织开展2024年全国节能宣传周活动并报送相关资料。 | |
召开处务会，审议东校区学生宿舍公共浴室隔断工程等采供项目招标、后勤管理处节能降耗实施细则及关于开展2024年“安全生产月”活动计划等事宜。 | ||
召开公共卫生专题工作会议。 | ||
制定2024年后勤管理处节能降耗工作任务，明确每月节能工作内容。 | ||
配合党办、校办，做好“本科办学20周年暨建校66周年”系列活动倒计时一周年启动仪式物业保洁、用电等各项后勤保障工作。 | ||
配合校史馆，做好部门志、行政文件、照片等后勤资料报送工作。 | ||
配合教务处，做好全国大学英语四、六级口语考试用电保障工作。 | ||
配合高教评估中心，报送本科教学审核评估相关人员推荐表及4月份高教评估反馈信息。 | ||
综合 管理科 | 回复处理江苏民声智慧听综合工单关于学校食堂空调使用问题。 | 苏彩云 |
做好处务会材料及会务工作。 | 张小久 | |
撰写报送节能宣传周活动总结，并做好活动宣传报道工作。 | 马 莉 | |
核算 管理科 | 做好雁栖楼第五次全国经济普查登记表填报、2023年度职工社会保险缴费基数网上申报工作。 | 刘永秋 郭文文 |
做好5月份预付水费、公租房及中心校区电梯维保费、学生公寓1#配电室万能式断路器、图书馆配电室干式变压器维修更换、2023.1-2月零星维修及学生公寓电子门锁维修、车辆保险费及停车费通行费等财务报销工作。 | ||
修缮 管理科 | 做好中心校区1-6#学生宿舍走廊直饮水终端移机项目施工工作。 | 王 挺 马伊卜 |
做好东校区学生宿舍公共浴室隔断拆除、学生宿舍一层防盗窗改造及四食堂西侧增建停车位项目验收工作。 | ||
能源 管理科 | 召开安全培训和工作例会。 | 王宏成 |
餐饮 管理科 | 继续跟进各餐饮公司审计工作。 | 张忠慧 朱子月 |
进行五月份安全知识理论考核工作。 | ||
经营 管理科 | 制定各经营项目能耗具体位置统计表并做好摸底统计工作。 | 陈 梅 王 腾 |
做好商贸街区、超市及水果店5月中旬价格比对工作。 | ||
公共卫生科 （校医院） | 完成大学生校外门诊医药费报销核算（1046份）。 | 牛可晖 |
参加全市医疗机构放射管理工作会议。 | 孙彦林 | |
完成体育射箭比赛（10人）、学工处第一届消防运动会（240人）体检工作。 | 孙艳秋 | |
迎接徐州市监管局对校医院药品质量现场检查工作。 | 陆 旋 | |
做好幽门螺旋杆菌防治公众号宣传工作。 | 马 艳 | |
采供 服务中心 | 梳理家具采购相关工作，并制定OA审批流程，做好对外解释。 | 张丹丹 |
报送“中心校区二期及图书馆换热站改造工程”的政府采购计划，做好采购资料准备工作。 | ||
配合招标办做好“东校区学生宿舍公共浴室隔断工程”、“小型零星施工定点供应商采购”项目的招标前准备工作。 | ||
联系招标代理公司，协助智慧后勤完成“雁栖楼宾馆有限公司空调用能管理系统”项目招标前准备资料，并配合完成招标采购工作。 | 何 涛 | |
完成“东校区公共教室风扇采购”项目的执行审批、合同编写工作。 | ||
协助修缮科审核修改“两校区单体空调智能控制电表安装”分散采购申请材料，并发布网上申请。 | ||
审核自行采购平台供应商入库资格及相关资质材料。 | ||
编写 “中药煎药袋及热敏标签纸采购”询价文件，并发布询价公告。 | 武文平 | |
物业 服务中心 | 做好东校区求真楼和敬中楼教室风扇安装工作。 | 王正军 |
运输 服务中心 | 本周共执行各项车辆保障任务59台次，行车里程约2600多公里。 | 韩守金 |
智慧后勤 服务中心 | 协助做好空调用能管理系统前期测试安装，并做好系统试用期间服务器布署调试及基础功能测试。 | 孙颖康 |
完善空调用能管理系统其他相关书面资料。 | ||
本周网上报修系统总计接单处理1088例，总计接听业务咨询电话约48件次，给师生及维修师傅拨打各类维修相关电话约35件次，拨打回访电话120件次。 | 顾海平 吴敏敏 | |
回复处理服务监督平台投诉8例、电话投诉1例。 | 顾海平 |
二、2023-2024学年（二）第十三周工作计划：
部门 （科室） | 内 容 | 负责人 |
后勤 管理处 | 校长办公会议题：关于校区零星维修服务定点供应商采购项目变更事宜。 | |
召开智慧后勤服务中心专项工作会议。 | ||
开展节能降耗专题工作——做好校园单体空调使用数量摸底统计工作。 | ||
起草并发布《后勤管理处节能降耗工作实施细则》。 | ||
配合统战部，做好后勤领域归侨、侨眷、留学归国人员情况登记工作。 | ||
配合团委，做好2024“我的徐州”大学生毕业歌会电力保障。 | ||
配合国资处，做好中心校区地下室安全隐患排查整改工作。 | ||
核算 管理科 | 做好运输服务中心司机出差补助、里程绩效及各部门学院用车结算财务报销工作。 | 刘永秋 郭文文 |
修缮 管理科 | 做好中心校区公共楼宇隔离护栏增设施工工作。 | 王 挺 马伊卜 |
持续做好中心校区1-6#学生宿舍走廊直饮水终端移机项目施工工作。 | ||
能源 管理科 | 做好“安全生产月”科室安全排查工作。 | 王宏成 |
餐饮 管理科 | 完成四月份各餐饮公司成本核算及《餐饮工作简报第二期》。 | 沙 丽 孟 可 王沿胜 |
继续跟进各餐饮公司审计工作。 | ||
完成五月份各食堂有害生物防治消杀工作。 | ||
经营 管理科 | 做好东校区商贸专项安全检查工作。 | 陈 梅 |
做好商贸街区及美食街学生满意度问卷调查工作。 | ||
公共卫生科 （校医院） | 做好毕业生体检（约5700人）工作。 | 于伯成 陆 旋 |
采供 服务中心 | 编写“雁栖楼宾馆有限公司空调用能管理系统”项目线下合同。 | 何 涛 |
编写“东校区学生宿舍公共浴室隔断工程”项目合同。 |
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