2023-2024学年（二）第十八周工作总结及
第十九周工作计划
一、2023-2024学年（二）第十八周工作总结：
部门 （科室） | 内 容 | 负责人 |
后勤 管理处 | 根据徐州市卫健委、教育局要求，进一步做好学校结核病筛查工作。 | |
持续推进交流服务中心建设事宜——重点针对运营模式、政策解读及工作建议等做好前期调研。 | ||
召开汛期安全工作会议，开展汛期安全检查和防汛准备工作。 | ||
根据院办要求，完成后勤6月份工作推进情况报送。 | ||
持续推进“节能降耗”工作——做好校园单体空调智能电表安装、上线工作，累计安装上线939个。 | ||
组织开展第二期安全生产意识专题系列培训。 | ||
做好暑假放假通知及假期后勤相关工作安排。 | ||
配合校安委会，完成“安全生产月活动”总结报告及“安全生产月”活动开展情况统计表等报送工作。 | ||
配合人事处，做好学校教育教学审核评估预评估准备工作。 | ||
配合财务处，填报《徐州工程学院落实“过紧日子”要求任务清单》。 | ||
综合 管理科 | 回复处理江苏民声智慧听综合工单及校长信箱关于东校区自习室使用等问题。 | 苏彩云 |
完成《【平安后勤】掌握科学应急方法畅通生命安全通道》公众号编辑及推送。 | 马 莉 | |
完成《树立科学安全观 提升服务保障力——后勤管理处安全生产意识专题系列培训》新闻稿撰写及网页推送。 | ||
完成雁栖楼合同到期人员合同续签工作。 | ||
核算 管理科 | 做好车辆GPS服务费、各学院部门用车结算收发室用水及打印复印费、食堂商铺5.16-6.15日营业款结算网上制单等财务报销工作。 | 刘永秋 郭文文 |
做好东校区无线网络及中心校区基站用电设备电费对账工作。 | ||
对接财务处，做好学期末账务结算工作。 | ||
修缮 管理科 | 持续做好单体空调智能电表安装项目施工工作（已安装939个）。 | 王 挺 马伊卜 |
持续做好化妆品制备实验室改造项目施工工作。 | ||
做好第二季度仓库盘点工作。 | ||
能源 管理科 | 协助做好暖气改造方案。 | 王宏成 寇西勇 |
做好充电桩联合验收工作。 | ||
餐饮 管理科 | 完成各食堂6月份有害生物防治及第三方公司燃气灶具安全检查工作。 | 沙 丽 孟 可 王沿胜 |
完成食堂留样间留样制度规范工作。 | ||
经营 管理科 | 配合学工处，做好假期学生留校超市、浴室、直饮水等生活保障工作。 | 陈 梅 王 腾 |
公共卫生科 （校医院） | 完成大学生校外门诊检查费报销及上传U8系统工作。 | 于伯成 陆 旋 |
完成6月份国家卫生信息统计系统网络直报工作。 | ||
完成2020级学生医保退费工作。 | ||
采供 服务中心 | 完成“中心校区二期及图书馆换热站改造工程”前期调研材料。 | 张丹丹 |
参照《小型零星施工定点供应商合同》，调整完善工程类分散采购需求论证报告参考模板。 | ||
配合学工处，完成“东校区12A学生公寓窗帘采购”项目询价及执行审批工作，并做好该项目供应商更换情况说明。 | 何 涛 | |
根据工程审计结果，协助各部门、学院整理工程类分散采购材料，配合招标办备案。 | ||
完成“小型零星施工定点供应商采购”标段一合同变更协议签订。 | 武文平 | |
物业 服务中心 | 做好毕业生宿舍打扫工作。 | 王正军 |
运输 服务中心 | 本周共执行各项车辆保障任务58台次，行车里程约3300多公里。 | 韩守金 |
智慧后勤 服务中心 | 确定外包信息系统功能优化内容，并进行修改。 | 孙颖康 |
分析排查学生宿舍7号楼系统（中心校区预付费系统）频繁充电异常现象，确定故障原因。 | ||
做好空调用能管理系统所有电表核对查漏，并做好未上线电表逐一排查工作。 | ||
本周网上报修系统总计接单处理607例，总计接听业务咨询电话约135次，给师生及维修师傅拨打各类维修相关电话约56次，拨打回访电话120件次。 | 顾海平 吴敏敏 | |
回复处理服务监督平台咨询1例。 | 顾海平 |
二、2023-2024学年（二）第十九周工作计划：
部门 （科室） | 内 容 | 负责人 |
后勤 管理处 | 根据校纪委要求，做好安全生产巡察整改工作的总结、汇总，并完成整改材料报送。 | |
开展暑假放假前后勤领域安全检查工作。 | ||
起草公租房管理办法及维修等制度。 | ||
做好档案馆建设服务保障材料的总结梳理。 | ||
综合 管理科 | 做好后勤人员6月份考核及考勤。 | 马 莉 |
核算 管理科 | 做好雁栖楼及校医院职工6月份个人所得税网上申报工作。 | 刘永秋 郭文文 |
做好浴室4-6月水电费统计及营业款结算、食堂商铺直饮水6月水电费统计核算工作。 | ||
修缮 管理科 | 持续做好化妆品制备实验室改造项目施工工作。 | 王 挺 马伊卜 |
能源 管理科 | 做好全校食堂电表加装工作。 | 王宏成 寇西勇 |
餐饮 管理科 | 统计各食堂假期维修计划。 | 沙 丽 孟 可 王沿胜 |
进行2023-2024学年食堂管理年度考核工作。 | ||
做好假期各食堂管理员排班工作。 | 张忠慧 朱子月 | |
做好食堂6月份成本核算工作。 | ||
完成6月份餐饮科工作简报。 | ||
经营 管理科 | 做好假期前闭店安全检查工作。 | 陈 梅 |
公共卫生科 （校医院） | 拟定暑假工作安排及培训计划。 | 于伯成 陆 旋 |
做好校医院仪器检查维护工作。 | ||
采供 服务中心 | 完成“中心校区二期及图书馆换热站改造工程”需求论证报告及公示合同。 | 张丹丹 |
编写“校区零星维修服务定点供应商采购”合同。 | 武文平 |
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